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compte rendu de la réunion du marsAjouté le 18/3/2010
Amicale des Parents et Enseignants Ecole Auguste Dupouy Compte rendu des réunions du 5 mars 2010 Personnes présentes : la présidente Annaïck Chaoudour, la trésorière Elisabeth Massolo , la secrétaire Cécile Ansquer, Murielle Fontaine, Audrey Le Gallo Audrey, Françoise Le Bolzer et Sylvain Sylvain. Vente de viennoiseries du vendredi 12 mars 2010 Les classes de CM2/ CM1 et CM1- CE2 sont sollicitées pour cette prochaine vente. La vente sera assurés par Élisabeth, Annaick, Raphaël et Jessica. La fête de l'école La préparation de la kermesse se poursuit. Voici les dernières informations :
A ce jour, 220 peluches ont été numérotées. Une seconde et dernière relance auprès des parents sera faite au début du mois d'avril. Cécile se charge d'en faire part à Marylene. Les étiquettes pour le stand sont imprimées, découpées et rangées dans une enveloppe au local. nous avons besoin de quelques peluches encore pour remplir le stand a 300 peluches comme chaque année.
Annaick et Murielle se chargent de dispatcher les lots pour commencer à les emballer. Vanessa Donval s'est proposée d'accueillir les bénévoles chez les elles en après midi pour l'emballage des lots filles. Sont prévues : Murielle, Audrey, Vanessa, Annaick Elisabeth s'est également proposé d'accueillir chez elle les personnes pouvant emballer les lots garçons. Sont prévues : Elisabeth, Albina, Françoise. Elisabeth et Murielle se chargent des achats de bolduc, 2 rouleaux bleus et 2 rouleaux roses. Les volontaires peuvent se faire connaître auprès des personnes chez qui sera réalisée la fabuleuse activité d'emballage de pêche à la ligne.
nous sommes actuelement à la recherche des ballons pour completer les lots.
La réservation et le contrat accompagné des 2 chèques ont été envoyés par Elisabeth. Cécile se charge de contacter d'autres écoles ayant déjà loué une structure pour connaître le mode de fonctionnement (prix, durée,etc.). Annaick, se charge de contacter, l'assurance de l'association, et la récrée des 3 curées pour obtenir différents détails essentiel a la bonne gestion, et organisation de la structure. Il a été convenu que l'entrée du jeu se fera par le biais d'un ticket d'accès. Le prix et la durée ne sont à ce jour pas établis. Trois bénévoles devront gérer cette activité.
180 lots ont été répertoriés pour le stand et 150 sont déjà numérotés. Les étiquettes sont imprimées et découpées. 400 enveloppes doivent être achetées afin d'y glisser les étiquettes (par Elisabeth et Murielle).
La roue est toujours en cours de rénovation. Nous l'attendons pour début mai. Les lots sont répartis, il nous en manque toujours.
Les 3 lots principaux de la tombola enfant et tombola adultes ont été votés. Les carnets de tombola sont commandés. Carnet rose Nous souhaitons la bienvenue à Jessica, la petite merveille de Céline et Pascal. Nous leur adressons tous nos vœux de bonheur et félicitons les deux grands frères Bryan et Kévin Prochaine réunion le vendredi 19 mars 2010 à 20 h au local de l'APE Tags : pour tous Catégorie : Accueil | Commentaires (4) | Ecrire un commentaire |Calendrier
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